Politique de Confidentialité
La présente politique de confidentialité explique comment Organisons Ensemble, agence événementielle, collecte et traite les données personnelles des visiteurs de son site et des clients potentiels. Elle s'applique aux données collectées via le site web, les formulaires de contact et les interactions directes, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.
Nous accordons une importance particulière à la transparence et à la protection de vos informations. Cette page détaille les catégories de données que nous traitons, les finalités poursuivies, les bases légales correspondantes, ainsi que les droits dont vous disposez et la manière de les exercer.
Données collectées
Données fournies via le formulaire de contact
Lorsque vous utilisez le formulaire de contact, nous collectons les informations que vous nous fournissez volontairement, telles que votre nom, votre adresse email, votre numéro de téléphone et le contenu de votre message. Ces données sont nécessaires pour répondre à votre demande d'organisation d'événement.
- Aucune donnée de paiement n'est collectée car le site ne propose pas de billetterie.
- Les champs du formulaire sont limités aux informations strictement utiles pour comprendre et traiter votre projet.
Données collectées automatiquement
Lors de votre navigation sur le site, certaines données sont collectées automatiquement, notamment via des cookies et des technologies similaires, telles que votre adresse IP, le type de navigateur, les pages visitées et la durée de la visite. Ces données sont utilisées pour améliorer le site et analyser son utilisation.
- Le popup 18+ utilise le localStorage pour mémoriser votre confirmation d'âge.
- Les données de navigation sont agrégées et anonymisées lorsque cela est possible.
Données de confirmation d'âge
Le site utilise un popup de confirmation d'âge (18+) qui stocke un indicateur dans le localStorage de votre navigateur pour mémoriser votre choix. Ce stockage est purement technique et ne contient aucune donnée personnelle identifiable. Il expire ou est supprimé lorsque vous effacez les données de navigation.
Finalités et bases légales du traitement
Les données fournies via le formulaire de contact sont traitées pour répondre à vos demandes d'organisation d'événements, établir des devis et communiquer avec vous. Les données de navigation collectées automatiquement sont utilisées pour analyser l'audience et améliorer l'expérience utilisateur. Certaines données peuvent également être traitées pour respecter des obligations légales, telles que la conservation de documents comptables, avec des durées conformes aux exigences légales.
Destinataires des données
Prestataires de services
Nous pouvons partager vos données avec des prestataires de services qui nous aident à exploiter le site et à gérer nos communications, tels que l'hébergeur du site ou les services d'email. Ces prestataires n'ont accès aux données que dans la mesure nécessaire à l'exécution de leurs services et sont tenus de respecter la confidentialité et la sécurité des données.
- Les prestataires agissent uniquement sur instruction documentée d'Organisons Ensemble.
- Aucun transfert de données hors de l'Union européenne n'est effectué sans garanties appropriées.
Aucune vente de données
Nous ne vendons, ne louons ni n'échangeons vos données personnelles avec des tiers à des fins marketing.
Durées de conservation
Données de contact
Les données fournies via le formulaire de contact sont conservées pendant la durée nécessaire au traitement de votre demande, puis supprimées ou archivées conformément aux obligations légales. En général, les données de contact sont conservées jusqu'à 3 ans après le dernier échange, sauf si un contrat est conclu, auquel cas elles peuvent être conservées plus longtemps.
Données de navigation
Les données de navigation collectées via les cookies sont conservées pour une durée maximale de 13 mois, conformément aux recommandations de la CNIL. Le localStorage du popup 18+ est conservé jusqu'à ce que l'utilisateur efface les données de son navigateur.
Vos droits
Droits d'accès, de rectification et d'effacement
Vous disposez d'un droit d'accès à vos données, de rectification des données inexactes et d'effacement dans les conditions prévues par la loi. Pour exercer ces droits, contactez-nous à [email protected] ou par courrier à l'adresse indiquée.
Droit à la limitation, à la portabilité et d'opposition
Vous pouvez demander la limitation du traitement, la portabilité de vos données et vous opposer au traitement pour des motifs légitimes. Ces droits s'exercent dans les conditions du RGPD. Aucune décision automatisée n'est prise sur la base de vos données.
Droit de réclamation
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés). Site web de la CNIL : www.cnil.fr.
Sécurité des données
Mesures techniques et organisationnelles
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre la perte, l'accès non autorisé, la divulgation ou la modification.
- Utilisation de connexions sécurisées (HTTPS).
- Accès restreint aux données personnelles aux seules personnes autorisées.
- Sensibilisation du personnel à la protection des données.
Modifications de la politique
Mise à jour de la politique
Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité de temps à autre. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de la page. Toute modification sera publiée sur cette page.
Date de dernière mise à jour : 11 septembre 2026
Contact pour les questions relatives à la confidentialité
Nous contacter
Pour toute question relative à cette politique de confidentialité ou à vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à tout moment.
- Email : [email protected]
- Téléphone : +33 1 59 37 14 55
- Adresse : Organisons Ensemble, 152 Grande Rue de Saint-Clair, 69300 Caluire-et-Cuire, France